当天上午，日本驻华大使馆经济部一等秘书冈田胜，吉首市委副书记、吉首市人民政府市长宋清宏分别代表日本驻华大使馆、吉首市人民政府进行签约。中央党校办公厅副主任陈果吉、吉首市相关领导及该市教育局主要负责人参加了签约仪式。冈田胜介绍说，“利民工程”项目是日本政府为了改善发展中国家贫困地区的教育、医疗条件而进行的小额无偿援助项目。10多年来，该项目共在中国实施了总金额相当于3亿元人民币的约570个项目，所援助的范围涉及初等教育、医疗保健以及环境保护等领域。签约仪式结束后，冈田胜一行来到矮寨镇小学和新宿舍楼施工现场进行考察参观，了解工程进度及矮寨镇小学学生的生活、学习情况。通过考察，冈田胜对项目工程的建设和学校发展均表示满意。

    此次进行的学生宿舍项目占地面积452平方米，建设规模为4层，建筑面积1766.32平方米，总造价约为98万元人民币，其中日本驻华大使馆捐赠88737美元，折合人民币约70万元。该项目计划在2007年底竣工，届时可容纳500余名寄宿生，将彻底告别该校学生在危房中生活的历史。本次项目竣工后，日本国誉（上海）有限公司还将向该校捐赠5200册笔记本。